Offrez aux utilisateurs des espaces de fichiers partagés aux côtés de leur zone personnelle Mes fichiers. Yetishare 6.2 ajoute les espaces d'équipe au thème Nova pour que agences, portails clients et sites multi-utilisateurs collaborent dans le même gestionnaire de fichiers que les utilisateurs connaissent déjà. Créez des équipes, invitez par e-mail, attribuez des rôles et changez d'espace de travail depuis la barre supérieure. Aucun plugin requis.
Fichiers personnels + d'équipe
-
Deux types d'espaces de travail
Les fichiers personnels restent privés. Chaque équipe dispose d'un arborescence partagée pour projets, clients ou départements.
-
Sélecteur d'espace dans la barre supérieure
Passez entre Mes fichiers et n'importe quelle équipe depuis le gestionnaire de fichiers, les paramètres du compte et les autres pages connectées.
-
Contexte clair
La barre latérale et le fil d'Ariane affichent le nom de l'équipe active pour que les utilisateurs sachent toujours dans quel espace de travail ils se trouvent.
Créer et gérer les équipes
-
Gérer les équipes dans les paramètres du compte
Créez des équipes avec un nom, un avatar optionnel et une teinte d'espace. Modifiez membres, rôles et paramètres depuis une liste d'équipes par cartes.
-
Inviter par e-mail
Envoyez des invitations avec le rôle admin, éditeur ou lecteur. Les nouveaux utilisateurs s'inscrivent ou se connectent sur votre site pour accepter.
-
Par défaut à la connexion
Définissez si le gestionnaire de fichiers s'ouvre dans Mes fichiers ou dans un espace d'équipe choisi à la connexion.
-
Transfert de propriété
Transférez la propriété de l'équipe à un autre membre lorsqu'un projet se termine ou qu'une passation est nécessaire.
Accès basé sur les rôles
-
Propriétaire et admin
Contrôle total de l'équipe, y compris paramètres, membres, gestion de la corbeille et suppression définitive.
-
Éditeur
Téléverser, organiser, déplacer, copier, mettre à la corbeille et restaurer tout élément de l'équipe.
-
Lecteur
Navigation, aperçu et téléchargement en lecture seule. Les actions de téléversement et de gestion restent masquées.
-
Stockage du propriétaire
Les téléversements et copies vers l'équipe utilisent le quota de stockage et les limites du forfait du propriétaire de l'équipe.
Fichiers entre espaces de travail
-
Déplacer entre espaces de travail
Les propriétaires d'équipe déplacent fichiers et dossiers entre Mes fichiers personnels et les espaces d'équipe depuis la boîte de dialogue de déplacement.
-
Copier vers les équipes
Copiez du contenu d'ailleurs dans le compte vers un espace d'équipe, selon les permissions du rôle.
-
La facturation suit la propriété
Lors d'un transfert de propriété dans Nova ou l'admin, contenu et facturation passent au nouveau propriétaire, y compris la corbeille.
Contrôle administrateur
-
Activer quand vous êtes prêt
Les équipes sont désactivées par défaut après la mise à jour. Activez-les dans Configuration lorsque votre site est prêt.
-
Limites par forfait
Contrôlez quels types d'utilisateurs peuvent créer des équipes, combien ils peuvent en posséder et les plafonds de membres par équipe.
-
Gérer toutes les équipes
Recherchez des équipes sous Personnes, consultez les nombres de fichiers, suspendez des équipes, modifiez les membres, réassignez les propriétaires et supprimez les équipes vides.
-
Journalisation d'audit
Création d'équipe, invitations, changements de rôle et transferts de propriété sont enregistrés dans les journaux d'actions utilisateur.
Conçu pour
-
Agences et portails clients
Un espace de travail par client. Les éditeurs téléversent les livrables ; les clients obtiennent un accès lecteur.
-
Départements internes
Les équipes marketing, finance ou opérations partagent des dossiers sans mélanger les téléversements personnels.
-
Forfaits premium multi-utilisateurs
Proposez la création d'équipes sur les forfaits payants avec des limites d'équipes et de membres que vous contrôlez.
